Da­ten­schutz­er­klär­ung

Wir in­for­mie­ren Sie nach­fol­gend ge­mäß den ge­setz­lich­en Vor­ga­ben des Da­ten­schutz­rechts (insb. ge­mäß BDSG n.F. und der eu­ro­pä­isch­en Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung‚ DS-GVO‘) über die Art, den Um­fang und Zweck der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten durch un­ser Un­ter­neh­men. Die­se Da­ten­schutz­er­klä­rung gilt auch für un­se­re Web­sites und Social-Me­dia-Pro­file. Be­züg­lich der De­fi­ni­tion von Be­grif­fen wie et­wa „per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten“ oder „Ver­ar­bei­tung“ ver­wei­sen wir auf Art. 4 DS-GVO.

Na­me und Kon­takt­dat­en des / der Ver­ant­wort­lich­en
Un­ser Ver­ant­wort­licher (nach­fol­gend „Ver­ant­wort­lich­er“) i.S.d. Art. 4 Zif. 7 DS-GVO ist:

HSS Hart­mann Si­cher­heits­sys­teme & Ser­vices
Kuck­uck­stra­ße 31
14089 Ber­lin, Deutsch­land
Ge­schäfts­füh­rer Frank Hart­mann
Fax: +49 (30)362 88880
E-Mail-Adres­se: info@hss-berlin.de

Da­ten­ar­ten, Zwecke der Ver­ar­bei­tung und Ka­te­go­rien be­trof­fen­er Per­so­nen
Nach­fol­gend in­for­mie­ren wir Sie über Art, Um­fang und Zweck der Er­he­bung, Ver­ar­bei­tung und Nutz­ung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten.

1. Ar­ten der Da­ten, die wir ver­ar­bei­ten
Be­stands­dat­en (Na­me, Adres­se etc.), Kon­takt­da­ten (Te­le­fon­num­mer, E-Mail, Fax etc.),In­halts­dat­en (Text­ein­gab­en, Vi­de­os, Fo­tos etc.), Kom­mu­ni­kat­ions­dat­en (IP-Adres­se etc.)

2. Zwecke der Ver­ar­bei­tung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Leicht­en Zu­gang zur Web­site er­mög­lich­en, Kun­den­ser­vice und Kun­den­pfle­ge, Kon­takt­an­frag­en ab­wick­eln, Web­sites mit Funk­tion­en und In­hal­ten be­reit­stel­len, Un­ter­brech­ungs­frei­er,sicherer Be­trieb uns­erer Web­site

3. Ka­te­go­rien der be­trof­fe­nen Per­so­nen nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO - Be­such­er/Nutz­er der Web­site, Kun­den, Lie­fer­ant­en, Be­wer­ber

Die be­troff­en­en Per­so­nen wer­den zu­sam­men­fass­end als „Nutz­er“ be­zeich­net.

Rechts­grund­la­gen der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten
Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:

  1. Wenn wir Ih­re Ein­willi­gung für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ein­ge­holt ha­ben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechts­grund­la­ge.

  2. Ist die Ver­ar­bei­tung zur Er­füll­ung ei­nes Ver­trags oder zur Durch­führ­ung vor­ver­trag­lich­er Maß­nah­men er­for­der­lich, die auf Ih­re An­fra­ge hin er­fol­gen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechts­grund­la­ge.

  3. Ist die Ver­ar­bei­tung zur Er­füll­ung ei­ner recht­lich­en Ver­pflich­tung er­for­der­lich, der wir un­ter­lie­gen (z.B. ge­setz­liche Auf­be­wahr­ungs­pflich­ten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechts­grund­la­ge.

  4. Ist die Ver­ar­bei­tung er­for­der­lich, um le­bens­wich­ti­ge In­ter­es­sen der be­trof­fen­en Per­son oder ei­ner an­de­ren na­tür­lich­en Per­son zu schütz­en, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechts­grund­la­ge.

  5. Ist die Ver­ar­bei­tung zur Wahr­ung un­ser­er oder der be­rech­tig­ten In­teres­sen ei­nes Drit­ten er­for­der­lich und über­wie­gen dies­be­züg­lich Ih­re In­ter­es­sen oder Grund­rech­te und Grund­frei­hei­ten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechts­grund­la­ge.

Wei­ter­ga­be per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten an Drit­te und Auf­trags­ver­ar­bei­ter

Oh­ne Ih­re Ein­willi­gung ge­ben wir grund­sätz­lich kei­ne Da­ten an Drit­te wei­ter. Soll­te dies doch der Fall sein, dann er­folgt die Wei­ter­ga­be auf der Grund­la­ge der zu­vor ge­nann­ten Rechts­grund­la­gen z.B. bei der Wei­ter­ga­be von Da­ten auf­grund ge­richt­lich­er An­ord­nung oder we­gen ei­ner ge­setz­lich­en Ver­pflich­tung zur Her­aus­ga­be der Da­ten zum Zwecke der Straf­ver­fol­gung, zur Ge­fah­ren­ab­wehr oder zur Durch­setz­ung der Rech­te am gei­sti­gen Ei­gen­tum. Wir setz­en zu­dem Auf­trags­ver­ar­bei­ter (ex­ter­ne Dienst­lei­ster z.B. zum Web­hos­ting un­ser­er Web­sites und Da­ten­ban­ken) zur Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten ein. Wenn im Rah­men ei­ner Ver­ein­ba­rung zur Auf­trags­ver­ar­bei­tung an die Auf­trags­ver­ar­bei­ter Da­ten wei­ter­ge­ge­ben wer­den, er­folgt dies im­mer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wäh­len da­bei un­se­re Auf­trags­ver­ar­bei­ter sorg­fäl­tig aus, kon­trol­lie­ren die­se re­gel­mäß­ig und ha­ben uns ein Wei­sungs­recht hin­sicht­lich der Da­ten ein­räu­men las­sen. Zu­dem müs­sen die Auf­trags­ver­ar­bei­ter ge­eig­ne­te tech­nische und or­ga­ni­sa­tor­ische Maß­nah­men ge­trof­fen ha­ben und die Da­ten­schutz­vor­schrif­ten gem. BDSG n.F. und DS-GVO ein­hal­ten.

Da­ten­über­mitt­lung in Dritt­staa­ten

Durch die Ver­ab­schie­dung der eu­ro­pä­isch­en Da­ten­schutz-Grund­ve­rord­nung (DS-GVO) wur­de ei­ne ein­heit­liche Grund­la­ge für den Da­ten­schutz in Eu­ro­pa ge­schaf­fen. Ih­re Da­ten wer­den da­her vor­wie­gend durch Un­ter­neh­men ver­ar­bei­tet, für die DS-GVO An­wen­dung fin­det. Soll­te doch die Ver­ar­bei­tung durch Dien­ste Drit­ter auß­er­halb der Eu­ro­pä­isch­en Un­ion oder des Eu­ro­pä­isch­en Wirt­schafts­raums statt­fin­den, so müs­sen die­se die be­son­der­en Vor­aus­setz­ung­en der Art. 44 ff. DS-GVO er­fül­len. Das be­deu­tet, die Ver­ar­bei­tung er­folgt auf­grund be­son­de­rer Ga­ran­tien, wie et­wa die von der EU-Kom­mis­sion offi­ziell an­er­kann­te Fest­stel­lung ei­nes der EU ent­sprech­en­den Da­ten­schutz­ni­veaus oder der Be­acht­ung offi­ziell an­er­kann­ter spe­ziel­ler ver­trag­lich­er Ver­pflich­tun­gen, der so ge­nann­ten „Stan­dard­ver­trags­klau­seln“. So­weit wir auf­grund der Un­wirk­sam­keit des sog. „Privacy Shields“, nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die aus­drück­liche Ein­wil­lig­ung in die Dat­en­über­mitt­lung in die USA von Ihn­en ein­hol­en, weis­en wird dies­be­züg­lich auf das Risi­ko ein­es ge­heim­en Zu­griffs durch US-Be­hör­den und die Nutz­ung der Da­ten zu Über­wach­ungs­zweck­en, ggf. ohne Rechts­be­helfs­mög­lich­keit­en für EU-Bür­ger, hin.

Lösch­ung von Da­ten und Spei­cher­dau­er

So­fern nicht in die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung aus­drück­lich an­ge­ge­ben, wer­den Ih­re per­so­nen­be­zo­gen Da­ten ge­löscht oder ge­sperrt, so­bald die zur Ver­ar­beit­ung er­teil­te Ein­wil­lig­ung von Ihn­en wi­der­ruf­en wird oder der Zweck für die Spei­cher­ung ent­fällt bzw. die Dat­en für den Zweck nicht mehr er­for­der­lich sind, es sei denn der­en wei­tere Auf­be­wahr­ung ist zu Be­weis­zweck­en er­for­der­lich oder dem steh­en ge­setz­lich­e Auf­be­wahr­ungs­pflicht­en ent­ge­gen­steh­en. Da­run­ter fal­len et­wa han­dels­recht­liche Auf­be­wahr­ungs­pflicht­en von Ge­schäfts­brie­fen nach § 257 Abs. 1 HGB (6 Jah­re) so­wie steu­er­recht­liche Auf­be­wahr­ungs­pflich­ten nach § 147 Abs. 1 AO von Be­le­gen (10 Jah­re). Wenn die vor­ge­schrie­be­ne Auf­be­wahr­ungs­frist ab­läuft, er­folgt ei­ne Sper­rung oder Lösch­ung Ih­rer Da­ten, es sei denn die Spei­cher­ung ist wei­ter­hin für ei­nen Ver­trags­ab­schluss oder zur Ver­trags­erfül­lung er­for­der­lich.

Be­steh­en ein­er auto­mat­isiert­en Ent­schei­dungs­find­ung

Wir setz­en kei­ne auto­mat­ische Ent­scheid­ungs­find­ung oder ein Pro­fil­ing ein.

Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfilesg

  1. Wenn Sie uns­er­e Web­sei­te le­dig­lich in­for­ma­tor­isch nutz­en (also kei­ne Re­gis­trier­ung und auch kei­ne an­der­weit­ige Über­mitt­lung von In­for­ma­tion­en), er­heb­en wir nur die per­so­nen­be­zog­en­en Dat­en, die Ihr Brow­ser an uns­er­en Ser­ver über­mit­telt. Wenn Sie uns­er­e Web­site be­tracht­en möcht­en, er­heb­en wir die fol­gen­den Dat­en:

    • IP-Adres­se;
    • In­ter­net-Ser­vice-Pro­vider des Nutz­ers;
    • Dat­um und Uhr­zeit des Ab­rufs;
    • Brow­ser­typ;
    • Spra­che und Brow­ser-Ver­sion;
    • In­halt des Ab­rufs;
    • Zeit­zone;
    • Zu­griffs­sta­tus/HTTP-Sta­tus­code;
    • Dat­en­men­ge;
    • Web­sites, von den­en die An­for­der­ung kommt;
    • Be­triebs­sys­tem.

    Eine Spei­cher­ung dies­er Dat­en zu­sam­men mit an­der­en per­so­nen­be­zog­en­en Dat­en von Ihn­en fin­det nicht statt.

  2. Die­se Dat­en dien­en dem Zweck der nutz­er­freund­lich­en, funk­tions­fähig­en und sich­er­en Aus­lie­fer­ung uns­er­er Web­site an Sie mit Funk­tion­en und In­halt­en so­wie der­en Opti­mier­ung und sta­tis­tisch­en Aus­wert­ung.

  3. Rechts­grund­la­ge hier­für ist uns­er in den obig­en Zweck­en auch lie­gen­des be­rech­tigt­es In­ter­es­se an der Dat­en­ver­ar­beit­ung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.

  4. Wir speich­ern aus Sich­er­heits­gründ­en die­se Dat­en in Ser­ver-Log­files für die Spei­cher­dau­er von 30 Tag­en. Nach Ab­lauf dieser Frist wer­den die­se au­to­mat­isch ge­löscht, es sei denn wir be­nöt­igen der­en Auf­be­wahr­ung zu Be­weis­zweck­en bei An­grif­fen auf die Ser­ver­in­fra­struk­tur oder an­der­en Rechts­ver­letz­ung­en.

Coo­kies

  1. Wir ver­wen­den sog. Coo­kies bei Ih­rem Be­such un­ser­er Web­site. Coo­kies sind klei­ne Text­da­tei­en, die Ihr In­ter­net-Brow­ser auf Ih­rem Rech­ner ab­legt und spei­chert. Wenn Sie un­se­re Web­site er­neut auf­ru­fen, ge­ben die­se Coo­kies In­for­ma­ti­on­en ab, um Sie au­to­ma­tisch wie­der­zu­er­ken­nen. Zu den Cook­ies zähl­en auch die sog. „Nutz­er-IDs“, wo An­gab­en der Nutz­er mit­tels pseu­do­nymi­siert­er Pro­file ge­speich­ert wer­den. Wir in­for­mie­ren Sie da­zu beim Auf­ruf un­ser­er Web­site mit­tels ei­nes Hin­weis­es auf un­se­re Da­ten­schutz­er­klä­rung über die Ver­wen­dung von Coo­kies zu den zu­vor ge­nann­ten Zweck­en und wie Sie die­ser wi­der­sprech­en bzw. de­ren Spei­cher­ung ver­hin­dern kön­nen („Opt-out“). 

    Es wer­den fol­gen­de Cook­ie-Art­en un­ter­schied­en:

    Not­wend­ige, es­sent­iel­le Cook­ies: Es­sent­iel­le Cook­ies sind Cook­ies, die zum Be­trieb der Web­seite un­be­dingt er­for­der­lich sind, um be­stimm­te Funk­tion­en der Web­seite wie Log­ins, War­en­korb oder Nutz­er­ein­gab­en z.B. bzgl. Spra­che der Web­seite zu speich­ern.

    Ses­sion-Cook­ies: Ses­sion-Cook­ies wer­den zum Wie­der­er­ken­nen mehr­fach­er Nutz­ung ein­es An­ge­bots durch den­sel­ben Nutz­er (z.B. wenn Sie sich ein­ge­loggt hab­en zur Fest­stel­lung Ihr­es Log­in-Sta­tus) be­nöt­igt. Wenn Sie uns­ere Sei­te er­neut auf­ruf­en, geb­en die­se Cook­ies In­for­ma­tion­en ab, um Sie au­to­mat­isch wie­der­zu­er­ken­nen. Die so er­lang­ten In­for­ma­tion­en dien­en da­zu, uns­er­e An­ge­bo­te zu op­ti­mier­en und Ihn­en ein­en leicht­er­en Zu­gang auf un­ser­e Sei­te zu er­mög­lich­en. Wenn Sie den Brow­ser schließ­en oder Sie sich aus­log­gen, wer­den die Ses­sion-Cook­ies ge­löscht.

    Per­sis­ten­te Cook­ies: Die­se Cook­ies bleib­en auch nach dem Schließ­en des Brow­sers ge­speich­ert. Sie dien­en zur Spei­cher­ung des Log­ins, der Reich­wei­ten­mes­sung und zu Mar­ket­ing­zweck­en. Die­se wer­den au­to­ma­ti­siert nach ei­ner vor­ge­geb­en­en Dau­er ge­löscht, die sich je nach Cook­ie un­ter­schei­den kann. In den Sich­er­heits­ein­stel­lung­en Ihr­es Brow­sers kön­nen Sie die Cook­ies je­der­zeit lösch­en.

    Cook­ies von Dritt­an­bie­tern (Third-Party-Cook­ies insb. von Wer­be­trei­ben­den): Ent­sprech­end Ihr­en Wün­schen kön­nen Sie kön­nen Ihr­e Brow­ser-Ein­stel­lung kon­figu­rier­en und z. B. die An­nah­me von Third-Party-Cook­ies oder al­len Cook­ies ab­lehn­en. Wir wei­sen Sie je­doch an die­ser Stel­le da­rauf hin, dass Sie dann even­tuell nicht al­le Funk­tion­en die­ser Web­site nutz­en kön­nen. Le­sen Sie Näh­er­es zu die­sen Cook­ies bei den je­weil­igen Dat­en­schutz­er­klär­ung­en zu den Dritt­an­biet­ern.

  2. Dat­en­kate­gor­ien: Nutz­er­dat­en, Cook­ie, Nutz­er-ID (inb. die be­sucht­en Seit­en, Ge­räte­in­for­mat­ion­en, Zu­griffs­zeit­en und IP-Adres­sen).

  3. Zweck­e der Ver­ar­beit­ung: Die so er­langt­en In­for­mat­ion­en dien­en dem Zweck, uns­er­e Web­an­ge­bote tech­nisch und wirt­schaft­lich zu opti­mier­en und Ihn­en ein­en leicht­er­en und sich­er­en Zu­gang auf uns­er­e Web­site zu er­mög­lich­en.

  4. Rechts­grund­lag­en: Wenn wir Ihr­e per­so­nen­be­zo­gen­en Dat­en mit Hil­fe von Cook­ies auf­grund Ihr­er Ein­wil­lig­ung ver­ar­bei­ten („Opt-in“), dann ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die Rechts­grund­lage. An­sonst­en hab­en wir ein be­recht­igt­es In­ter­es­se an der ef­fekt­iv­en Funk­tion­ali­tät, Ver­bes­ser­ung und wirt­schaft­lich­en Be­trieb der Web­site, so dass in dem Fal­le Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechts­grund­lage ist. Rechts­grund­lage ist zu­dem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, wenn die Cook­ies zur Ver­trags­an­bahn­ung z.B. bei Be­stel­lung­en ge­setzt wer­den.

  5. Spei­cher­dau­er/ Lösch­ung: Die Dat­en wer­den ge­löscht, so­bald sie für die Er­reich­ung des Zweck­es ihr­er Er­heb­ung nicht mehr er­for­der­lich sind. Im Fal­le der Er­fas­sung der Dat­en zur Be­reit­stel­lung der Web­site ist dies der Fall, wenn die je­weil­ige Ses­sion be­en­det ist.

    Cook­ies wer­den an­sonst­en auf Ihr­em Com­put­er ge­speich­ert und von dies­em an uns­er­e Sei­te über­mit­telt. Da­her hab­en Sie als Nutz­er auch die vol­le Kon­trol­le über die Ver­wend­ung von Cook­ies. Durch ei­ne Än­der­ung der Ein­stel­lung­en in Ihr­em In­ter­net­brow­ser kön­nen Sie die Über­trag­ung von Cook­ies de­akti­vier­en oder ein­schränk­en. Be­reits ge­speich­er­te Cook­ies kön­nen je­der­zeit ge­löscht wer­den. Dies kann auch au­to­mati­siert er­folg­en. Wer­den Cook­ies für uns­er­e Web­site de­akti­viert, kön­nen mög­lich­er­wei­se nicht mehr al­le Funk­tion­en der Web­site voll­um­fäng­lich ge­nutzt wer­den.

    Hier finden Sie Informationen zur Löschung von Cookies nach Browsern:

    Chro­me: https://support.google.com/chrome/answer/95647
    Sa­fa­ri: https://support.apple.com/de-at/guide/safari/sfri11471/mac
    Fire­fox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen
    In­ter­net Ex­plor­er: https://support.microsoft.com/de-at/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
    Micro­soft Edge: https://support.microsoft.com/de-at/help/4027947/windows-delete-cookies

  6. Wi­der­spruch und „Opt-Out“: Das Spei­chern von Coo­kies auf Ih­rer Fest­plat­te kön­nen Sie all­ge­mein ver­hin­dern, in­dem Sie in Ih­ren Brow­ser-Ein­stel­lun­gen „kei­ne Coo­kies ak­zep­tier­en“ wäh­len. Dies kann aber ei­ne Funk­tions­ein­schränk­ung un­se­rer An­ge­bo­te zur Fol­ge ha­ben. Sie kön­nen dem Ein­satz von Coo­kies von Dritt­an­bie­tern zu Wer­be­zweck­en über ein sog. „Opt-out“ über die­se ame­ri­kan­ische Web­site (https://optout.aboutads.info) oder diese eu­ro­pä­ische Web­site (http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/) wi­der­sprech­en.

Kon­takt­auf­nah­me

Kon­takt­auf­nah­me per Kon­takt­for­mu­lar / E-Mail / Fax / Post

  1. Bei der Kon­takt­auf­nah­me mit uns per Kon­takt­for­mu­lar, Fax, Post oder E-Mail wer­den Ih­re An­ga­ben zum Zwecke der Ab­wick­lung der Kon­takt­an­fra­ge ver­ar­bei­tet.

  2. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Da­ten ist bei Vor­lie­gen ei­ner Ein­willi­gung von Ih­nen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Da­ten, die im Zu­ge ei­ner Kon­takt­an­fra­ge oder E-Mail, ei­nes Brief­es oder Fax­es über­mit­telt wer­den, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Ver­ant­wort­liche hat ein be­rech­tig­tes In­teres­se an der Ver­ar­bei­tung und Spei­cher­ung der Da­ten, um An­fra­gen der Nutz­er be­ant­wor­ten zu kön­nen, zur Be­weis­sicher­ung aus Haf­tungs­grün­den und um ggf. sei­ner ge­setz­lich­en Auf­be­wahr­ungs­pflich­ten bei Ge­schäfts­brie­fen nach­kom­men zu kön­nen. Zielt der Kon­takt auf den Ab­schluss ei­nes Ver­trag­es ab, so ist zu­sätz­liche Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

  3. Wir kön­nen Ih­re An­ga­ben und Kon­takt­an­fra­ge in un­se­rem Cus­to­mer-Re­la­tion­ship-Ma­na­ge­ment Sys­tem ("CRM Sys­tem") oder ei­nem ver­gleich­ba­ren Sys­tem spei­chern.

  4. Die Da­ten wer­den ge­löscht, so­bald sie für die Er­reich­ung des Zweckes ih­rer Er­he­bung nicht mehr er­for­der­lich sind. Für die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten aus der Ein­ga­be­mas­ke des Kon­takt­for­mu­lars und die­je­ni­gen, die per E-Mail über­sandt wur­den, ist dies dann der Fall, wenn die je­wei­li­ge Kon­ver­sa­tion mit Ih­nen be­endet ist. Be­endet ist die Kon­ver­sa­tion dann, wenn sich aus den Um­stän­den ent­neh­men lässt, dass der be­trof­fene Sach­ver­halt ab­schließ­end ge­klärt ist. An­fra­gen von Nutz­ern, die über ei­nen Account bzw. Ver­trag mit uns ver­fü­gen, spei­chern wir bis zum Ab­lauf von zwei Jah­ren nach Ver­trags­be­endi­gung. Im Fall von ge­setz­lich­en Ar­chi­vier­ungs­pflich­ten er­folgt die Lösch­ung nach de­ren Ab­lauf: En­de han­dels­rechtl­icher (6 Jah­re) und steu­er­recht­lich­er (10 Jah­re) Auf­be­wahr­ungs­pflicht.

  5. Sie ha­ben je­der­zeit die Mög­lich­keit, die Ein­willi­gung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zu wi­der­ruf­en. Neh­men Sie per E-Mail Kon­takt mit uns auf, so kön­nen Sie der Spei­cher­ung der per­so­nen­be­zo­gen­en Da­ten je­der­zeit wi­der­sprech­en.
Kon­takt­auf­nah­me per Te­le­fon

  1. Bei der Kon­takt­auf­nah­me mit uns per Te­le­fon wird Ih­re Te­le­fon­num­mer zur Be­ar­bei­tung der Kon­takt­an­fra­ge und de­ren Ab­wick­lung ver­ar­bei­tet und tem­po­rär im RAM / Cache des Te­le­fon­ge­rät­es / Dis­plays ge­speich­ert bzw. an­ge­zeigt. Die Spei­cher­ung er­folgt aus Haf­tungs- und Sicher­heits­grün­den, um den Be­weis des An­rufs füh­ren zu kön­nen so­wie aus wirt­schaft­lich­en Grün­den, um ei­nen Rück­ruf zu er­mög­lich­en. Im Fal­le von un­be­rech­tig­ten Wer­be­an­ruf­en, sper­ren wir die Ruf­num­mern.

  2. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Te­le­fon­num­mer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt der Kon­takt auf den Ab­schluss ei­nes Ver­tra­ges ab, so ist zu­sätz­liche Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

  3. Der Ge­rä­te­cache spei­chert die An­ru­fe Ta­ge und über­schreibt bzw. löscht suk­zes­siv al­te Da­ten, bei Ent­sor­gung des Ge­rä­tes wer­den al­le Da­ten ge­löscht und der Spei­cher ggf. zer­stört. Ge­sper­rte Te­le­fon­num­mer wer­den jähr­lich auf die Not­wen­dig­keit der Sper­rung ge­prüft.

  4. Sie kön­nen die An­zei­ge der Te­le­fon­num­mer ver­hin­dern, in­dem Sie mit un­ter­drück­ter Te­le­fon­num­mer an­ru­fen.

Da­ten­schutz bei Be­wer­bun­gen und im Be­wer­ber­ver­fah­ren

  1. Be­wer­bun­gen, die auf elek­tro­nisch­em We­ge oder per Post an den Ver­ant­wort­lich­en ge­sen­det wer­den, wer­den zum Zwecke der Ab­wick­lung des Be­wer­ber­ver­fah­rens elek­tro­nisch oder ma­nu­ell ver­ar­bei­tet.

  2. Wir wei­sen aus­drück­lich da­rauf hin, dass Be­wer­bungs­un­ter­la­gen mit „be­son­de­ren Ka­te­go­rien per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten“ nach Art. 9 DS-GVO (z.B. ein Fo­to, wel­ches Rück­schlüs­se auf Ih­re eth­nische Her­kunft, Re­li­gion oder Ih­ren Fa­mi­lien­stand gibt), mit Aus­nah­me ei­ner even­tu­el­len Schwer­be­hin­de­rung, wel­che Sie aus frei­er Ent­schei­dung of­fen­le­gen möch­ten, un­er­wünscht sind. Sie sol­len Ih­re Be­wer­bung oh­ne die­se Da­ten ein­reich­en. Dies hat kei­ne Aus­wirkun­gen auf Ih­re Be­wer­ber­chan­cen.

  3. Rechts­grund­la­gen für die Ver­ar­bei­tung sind Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO sowie § 26 BDSG n.F.

  4. Wird nach Ab­schluss des Be­wer­ber­ver­fahr­ens, ein Ar­beits­ver­hält­nis mit dem Be­wer­ber / der Be­wer­ber­in ein­ge­gan­gen, wer­den die Be­wer­ber­da­ten un­ter Be­ach­tung ein­schlä­gi­ger Da­ten­schutz­vor­schrif­ten ge­spei­chert. Wird Ih­nen nach Ab­schluss des Be­wer­ber­ver­fah­rens kei­ne Stel­le an­ge­bo­ten, so wird Ihr ein­ge­reich­tes Be­wer­bungs­schrei­ben samt Un­ter­la­gen 6 Mo­na­te nach Ver­sand der Ab­sa­ge ge­löscht, um et­wai­gen An­sprüch­en und Nach­weis­pflich­ten nach AGG ge­nü­gen zu kön­nen.

Rech­te der be­trof­fen­en Per­son

  1. Wi­der­spruch oder Wi­der­ruf ge­gen die Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten

    So­weit die Ver­ar­bei­tung auf Ih­rer Ein­willi­gung ge­mäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO be­ruht, ha­ben Sie das Recht, die Ein­willi­gung je­der­zeit zu wi­der­ru­fen. Die Recht­mä­ßig­keit der auf­grund der Ein­willi­gung bis zum Wi­der­ruf er­folg­ten Ver­ar­bei­tung wird da­durch nicht be­rührt.

    So­weit wir die Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­gen­en Da­ten auf die In­ter­es­sen­ab­wä­gung ge­mäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stütz­en, kön­nen Sie Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung ein­le­gen. Dies ist der Fall, wenn die Ver­ar­bei­tung ins­be­son­de­re nicht zur Er­fül­lung ei­nes Ver­trags mit Ih­nen er­for­der­lich ist, was von uns je­weils bei der nach­fol­gen­den Be­schrei­bung der Funk­tio­nen dar­ge­stellt wird. Bei Aus­ü­bung ei­nes sol­chen Wi­der­spruchs bit­ten wir um Dar­le­gung der Grün­de, wes­halb wir Ih­re per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten nicht wie von uns durch­ge­führt ver­ar­bei­ten soll­ten. Im Fal­le Ih­res be­grün­det­en Wi­der­spruchs prü­fen wir die Sach­la­ge und wer­den ent­we­der die Da­ten­ver­ar­bei­tung ein­stel­len bzw. an­pas­sen oder Ih­nen un­se­re zwing­en­den schutz­wür­di­gen Grün­de auf­zei­gen, auf­grund der­er wir die Ver­ar­bei­tung fort­füh­ren.

    Sie kön­nen der Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten für Zwecke der Wer­bung und Da­ten­an­al­yse je­der­zeit wi­der­sprech­en. Das Wi­der­spruchs­recht kön­nen Sie kos­ten­frei aus­üb­en. Über Ih­ren Wer­be­wi­der­spruch kön­nen Sie uns un­ter fol­gen­den Kon­takt­da­ten in­for­mie­ren:

    HSS Hart­mann Si­cher­heits­sys­teme & Ser­vices
    Kuck­uck­stra­ße 31
    14089 Ber­lin Deutsch­land
    Ge­schäfts­füh­rer Frank Hartmann
    Fax: +49 (30)362 88880
    E-Mail-Adres­se: info@hss-berlin.de

  2. Recht auf Aus­kunft
    Sie ha­ben das Recht, von uns ei­ne Be­stä­ti­gung da­rü­ber zu ver­lan­gen, ob Sie be­tref­fen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten ver­ar­bei­tet wer­den. So­fern dies der Fall ist, ha­ben Sie ein Recht auf Aus­kunft über Ih­re bei uns ge­spei­cher­ten per­sön­lich­en Da­ten nach Art. 15 DS-GVO. Dies be­in­hal­tet ins­be­son­de­re die Aus­kunft über die Ver­ar­bei­tungs­zwecke, die Ka­te­go­rie der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, die Ka­te­go­rien von Em­pfäng­ern, ge­gen­über de­nen Ih­re Da­ten of­fen­ge­legt wur­den oder wer­den, die ge­plant­e Spei­cher­dau­er, die Her­kunft ih­rer Da­ten, so­fern die­se nicht di­rekt bei Ih­nen er­ho­ben wur­den.

  3. Recht auf Be­rich­ti­gung
    Sie ha­ben ein Recht auf Be­rich­ti­gung un­rich­ti­ger oder auf Ver­voll­stän­di­gung rich­ti­ger Da­ten nach Art. 16 DS-GVO.

  4. Recht auf Lösch­ung
    Sie ha­ben ein Recht auf Lösch­ung Ih­rer bei uns ge­spei­cher­ten Da­ten nach Art. 17 DS-GVO, es sei denn ge­setz­liche oder ver­trag­lich­en Auf­be­wahr­ungs­fris­ten oder an­de­re ge­setz­liche Pflich­ten bzw. Rech­te zur wei­te­ren Spei­cher­ung steh­en die­ser ent­ge­gen.

  5. Recht auf Ein­schränk­ung
    Sie ha­ben das Recht, ei­ne Ein­schränk­ung bei der Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zu ver­lang­en, wenn ei­ne der Vor­aus­setz­ung­en in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfül­lt ist:

    • Wenn Sie die Rich­tig­keit der Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen für ei­ne Dau­er be­strei­ten, die es dem Ver­ant­wort­lich­en er­mög­licht, die Rich­tig­keit der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zu über­prü­fen;

    • die Ver­ar­bei­tung un­recht­mä­ßig ist und Sie die Lösch­ung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ab­leh­nen und statt­des­sen die Ein­schränk­ung der Nutz­ung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ver­lan­gen;

    • der Ver­ant­wort­liche die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten für die Zwecke der Ver­ar­bei­tung nicht län­ger be­nöt­igt, Sie die­se je­doch zur Gel­tend­mach­ung, Aus­ü­bung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprüch­en be­nöt­igen, oder

    • wenn Sie Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung ge­mäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO ein­ge­legt ha­ben und noch nicht fest­steht, ob die be­recht­ig­ten Grün­de des Ver­ant­wort­lich­en ge­gen­über Ih­ren Grün­den über­wie­gen.

  6. Recht auf Da­ten­über­trag­bar­keit
    Sie ha­ben ein Recht auf Da­ten­über­trag­bar­keit nach Art. 20 DS-GVO, was be­deu­tet, dass Sie die bei uns über Sie ge­spei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten in ei­nem struk­tu­rier­ten, gäng­igen und ma­schi­nen­les­bar­en For­mat er­hal­ten kön­nen oder die Über­mit­tlung an ei­nen an­der­en Ver­ant­wort­lich­en ver­lan­gen kön­nen.

  7. Recht auf Be­schwer­de
    Sie ha­ben ein Recht auf Be­schwer­de bei ei­ner Auf­sichts­be­hör­de. In der Re­gel kön­nen Sie sich hier­für an die Auf­sichts­be­hör­de ins­be­son­de­re in dem Mit­glieds­staat ih­res Auf­ent­halts­orts, ih­res Ar­beits­platz­es oder des Orts des mut­maß­lich­en Ver­stoß­es wen­den.

Da­ten­sich­er­heit

Um al­le per­so­nen­be­zo­genen Da­ten, die an uns über­mit­telt wer­den, zu schütz­en und um sicher­zu­stel­len, dass die Da­ten­schutz­vor­schrif­ten von uns, aber auch un­se­ren ex­ter­nen Dienst­leis­tern ein­ge­hal­ten wer­den, ha­ben wir ge­eig­ne­te tech­nische und or­ga­ni­sa­to­rische Sicher­heits­maß­nah­men ge­trof­fen. Des­halb wer­den un­ter an­der­em al­le Da­ten zwisch­en Ih­rem Brow­ser und un­se­rem Ser­ver über ei­ne sich­ere SSL-Ver­bin­dung ver­schlüs­selt über­tra­gen.

Stand: 06.07.2023, Quel­le: Muster-Datenschutzerklärung von JuraForum.de

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